Βραδινό Πακετάρισμα

Οδηγός βήμα προς βήμα για το καθημερινό πακετάρισμα: από την επιλογή των παραγγελιών μέχρι την παράδοση των δεμάτων στον οδηγό του courier. Όλα γίνονται με μία μαζική ενέργεια και ένα PDF, ακόμη κι αν στέλνετε με πολλούς courier.

Μια φορά: ρυθμίστε την εκτύπωση

Στις Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις Εκτύπωσης ενεργοποιήστε όσα σας χρησιμεύουν:

Ρύθμιση	Τι κάνει
Τύπος Εκτύπωσης	Α4 ή Α6 (θερμικός εκτυπωτής)
Τετραπλή εκτύπωση	Με Α4, 4 vouchers ανά σελίδα
Λίστα συλλογής στην αρχή της μαζικής εκτύπωσης	Πρώτη σελίδα με όλα τα προϊόντα αθροισμένα, για να τα μαζέψετε από την αποθήκη με μία διαδρομή
Δελτία συσκευασίας στη μαζική εκτύπωση	Ένα δελτίο ανά παραγγελία μετά τα vouchers, για να ελέγχετε τι μπαίνει σε κάθε κουτί
Εμφάνιση Επιλογής Μεγέθους για BoxNow	Ζητείται μέγεθος θυρίδας για τις παραγγελίες Box Now

Η λίστα συλλογής και τα δελτία είναι απενεργοποιημένα από προεπιλογή. Λεπτομέρειες στο Λίστα Συλλογής & Δελτία Συσκευασίας.

Βήμα 1: Επιλέξτε τις παραγγελίες

1. Ανοίξτε τις Παραγγελίες.
2. Φιλτράρετε όπως σας βολεύει, π.χ. Χωρίς Voucher ή ημερομηνία παραγγελίας.
3. Επιλέξτε τις παραγγελίες (μπορείτε να επιλέξετε και όλες της σελίδας).
4. Από τις Μαζικές Ενέργειες πατήστε Δημιουργία & Εκτύπωση Vouchers.

Μπορείτε να ανακατέψετε courier: ACS, Γενική, Box Now και όποιον άλλο έχετε, στην ίδια επιλογή.

Βήμα 2: Ελέγξτε τη σύνοψη

Πριν ξεκινήσει οτιδήποτε, ανοίγει παράθυρο με σύνοψη:

35 παραγγελίες: 20 ACS Courier · 10 Box Now · 5 χωρίς courier. Ήδη με voucher (επανεκτύπωση): 3.
2 θέλουν προσοχή: #1043 λείπει ΤΚ και τηλέφωνο; #1051 Box Now χωρίς θυρίδα (θα παραλειφθεί)

• Πρώτη γραμμή: πόσα νέα vouchers θα εκδοθούν ανά courier, πόσες παραγγελίες δεν έχουν courier και πόσες απλώς θα ξανατυπωθούν (δεν χρεώνονται ξανά).
• Δεύτερη γραμμή: παραγγελίες με ελλιπή στοιχεία (ΤΚ, διεύθυνση, τηλέφωνο). Εμφανίζονται έως 10, για τις υπόλοιπες μόνο το πλήθος.

Οι προειδοποιήσεις είναι ενημερωτικές. Αν θέλετε να διορθώσετε κάτι, πατήστε Ακύρωση, διορθώστε την παραγγελία και ξεκινήστε ξανά. Μόνο οι παραγγελίες Box Now χωρίς θυρίδα παραλείπονται αυτόματα.

Στο ίδιο παράθυρο, ανάλογα με την επιλογή σας, συμπληρώνετε:

• Επιλογή Courier και Υπηρεσίες, αν κάποιες παραγγελίες δεν έχουν courier. Η Box Now δεν εμφανίζεται εδώ, γιατί μια παραγγελία χωρίς courier δεν έχει θυρίδα.
• Κωδικός Χρέωσης ACS, αν έχετε πολλούς κωδικούς χρέωσης.
• Μέγεθος Θυρίδας Box Now (Small / Medium / Large), μία φορά για όλες τις παραγγελίες Box Now. Αν κάποια χρειάζεται άλλο μέγεθος, βγάλτε τη χωριστά. Δείτε Μαζική δημιουργία vouchers Box Now.

Πατήστε Δημιουργία & Εκτύπωση.

Μόνο επανεκτύπωση

Αν όλες οι επιλεγμένες παραγγελίες έχουν ήδη voucher, το κουμπί γράφει Εκτύπωση Vouchers και το PDF βγαίνει αμέσως, χωρίς παράθυρο.

Βήμα 3: Διαβάστε το αποτέλεσμα

Όταν τελειώσει η δημιουργία εμφανίζεται μήνυμα με τα σύνολα όλης της μαζικής:

Δημιουργήθηκαν 31 νέα vouchers, 3 υπήρχαν ήδη, 1 απέτυχαν. Το PDF θα κατεβεί αυτόματα.

Αν κάτι δεν πήγε καλά, ακολουθεί δεύτερο μήνυμα Ειδοποίηση με μία γραμμή ανά πρόβλημα και το όνομα του courier μπροστά, π.χ.:

Box Now: Παραγγελία #1051: Λείπει η θυρίδα Box Now (locker). Ορίστε θυρίδα στην παραγγελία και δοκιμάστε ξανά.
ACS Courier: Παραγγελία #1043: ...

• Οι παραγγελίες που απέτυχαν δεν χρεώνονται και δεν μετράνε στο μηνιαίο όριο αποστολών.
• Οι υπόλοιπες παραγγελίες προχωρούν κανονικά. Μια αποτυχία δεν σταματά όλη τη μαζική.
• Αν ένας courier απορρίψει όλη την ομάδα του (π.χ. όριο αποστολών ή ανεπαρκές υπόλοιπο), το μήνυμα το λέει, μαζί με τις παραγγελίες που είχαν και δικό τους πρόβλημα.
• Αν για κάποιο courier δεν ήταν δυνατό να βγει PDF, τα vouchers του έχουν εκδοθεί κανονικά και αναφέρονται στην Ειδοποίηση. Τυπώστε τα αργότερα με Εκτύπωση Voucher.

Διορθώστε τις παραγγελίες της λίστας και τρέξτε ξανά τη μαζική ενέργεια μόνο για αυτές.

Βήμα 4: Το PDF

Κατεβαίνει ένα αρχείο για όλους τους courier, με αυτή τη σειρά:

1. Λίστα συλλογής (αν είναι ενεργή): όλα τα προϊόντα αθροισμένα, π.χ. 12 × Κρέμα προσώπου 50ml, με SKU, ημερομηνία, πλήθος παραγγελιών και σύνολο τεμαχίων. Μαζέψτε τα από την αποθήκη.
2. Vouchers: ομαδοποιημένα ανά courier. Με την τετραπλή εκτύπωση τα vouchers του επόμενου courier συνεχίζουν στις κενές θέσεις του προηγούμενου φύλλου, οπότε δεν μένουν μισοάδεια Α4.
3. Δελτία συσκευασίας (αν είναι ενεργά): ένα ανά παραγγελία, με την ίδια σειρά που βγαίνουν τα vouchers. Κάθε δελτίο έχει τον αριθμό παραγγελίας, το voucher με barcode, τον παραλήπτη, το ποσό αντικαταβολής και τα προϊόντα με κουτάκι για τσεκάρισμα.

Πρακτικά: βάλτε κάθε δελτίο στο κουτί του, τσεκάρετε τα προϊόντα και κολλήστε το voucher με τον ίδιο αριθμό.

Με θερμικό εκτυπωτή (Α6) κάθε δελτίο βγαίνει σε δική του ετικέτα:

TIP

Αν για κάποιο λόγο δεν δημιουργηθεί η λίστα ή τα δελτία, τα vouchers εκτυπώνονται κανονικά και εμφανίζεται σχετική προειδοποίηση.

Βήμα 5: Παράδοση στον οδηγό

1. Ανοίξτε τις Λίστες Κλεισίματος και πατήστε Λίστα Παράδοσης.
2. Αφήστε τη σημερινή ημερομηνία και διαλέξτε courier ή Όλοι οι couriers.
3. Πατήστε Εκτύπωση.

Κάθε courier βγαίνει σε δική του σελίδα με σύνοψη, π.χ. ACS Courier: 20 δέματα · αντικαταβολές 612,40 €, πίνακα αποστολών και πεδία υπογραφής. Δώστε στον κάθε οδηγό τη δική του σελίδα να υπογράψει. Περισσότερα στη Λίστα Παράδοσης στον οδηγό.

Για ACS και Γενική Ταχυδρομική κάντε επιπλέον το Κλείσιμο από την ίδια σελίδα, ώστε ο courier να εκδώσει την επίσημη λίστα του. Δείτε Κλείσιμο λίστας ACS.

Συχνά ερωτήματα

Πάτησα δύο φορές τη μαζική ενέργεια. Θα χρεωθώ διπλά; Όχι. Οι παραγγελίες που έχουν ήδη voucher απλώς ξανατυπώνονται.

Θέλω τη λίστα συλλογής χωρίς να εκδώσω vouchers. Η λίστα συλλογής και τα δελτία βγαίνουν μόνο μαζί με τη μαζική εκτύπωση vouchers. Μπορείτε όμως να επιλέξετε παραγγελίες που έχουν ήδη voucher και να πατήσετε Εκτύπωση Vouchers: βγαίνει ξανά όλο το PDF χωρίς νέα χρέωση.

Μια παραγγελία έχει πολλά προϊόντα και το δελτίο δεν χωράει. Το δελτίο συνεχίζει σε επόμενη σελίδα.